燕京理工学院学生处公章使用管理细则（试行）
发布时间：2015-08-25 14:52:31 点击量：
第一章 总 则
第一条 为进一步规范学生处公章的使用和管理，简化办事流程，提高工作效率，特制定本细则。
第二条 学生处公章代表学生处的法定名称，代表学生处的权力、凭信和职责。学生处公章名称为“燕京理工学院学生处”“北京化工大学北方学院学工处”。
第三条 公章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本细则的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第二章 学生处公章的适用范围
第四条 以学生处名义向校内各部处，各学院印发的文件及向校外上级单位报送的各类文件等。
第五条 以学生处名义颁发的荣誉证书、聘书等。
第六条 以学生处名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、认证材料及各类证明材料等。
第七条 各类需经学生处批准的申请表、介绍信、推荐信、学生证明、政审证明、学生档案、奖助贷材料等。
第八条 其他需要使用学生处公章的文件及材料等。
第三章 学生处公章的批准权限及程序
第九条 凡加盖学生处公章须填写《燕京理工学院学生处公章使用审批表》，根据用印文件的性质，选择相应的签批程序，最后经学生处处长核准，学生处办公室复核并用印。
第十条 下列情况须经学生处处长签批用印：
1. 以学生处名义向校内各部处，各学院印发的文件及向校外上级单位报送的各类文件等；
2. 以学生处名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、认证材料及各类证明材料等；
3.其他须经学生处处长签批用印的文件；
4.本条目用印签批流程示意图：
第十一条 凡涉及在校学生申请用印的文件，由学生处专项工作负责人审核并签批后方可用印。
本条目用印签批流程示意图：
第十二条 每次用印都须登记，登记的项目包括：用印日期、文件名称、签批人、用印单位、用印人、用印个数等。
第四章 学生处公章的安全与管理
第十三条 学生处公章由学生处办公室负责保管，学生处办公室负责日常用印事务，不得外借；盖印时位置要恰当，印迹要端正、清晰；公章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。
第十四条 学生处公章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。
第十五条 严禁在空白文件上用章，因特殊情况需要的，须经学生处处长同意。
第十六条 凡有下列情况之一的，公章管理人员可拒绝用印：
1.上报及下发的文件内容有误或批准权限不当；
2.相关重要未经主管部门领导审核的文件；
3.非本校师生员工或与本校工作、业务无关的文件。
第十七条 公章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后需要保存的材料有：
1.《燕京理工学院学生处公章使用审批表》；
2.加印公章原文件一份；
第十八条 国家法定节假日及寒暑假期间，学生处公章临时交由值班人员负责管理，值班人员须严格遵守此细则，做好交接公章交接手续。
第十九条 本细则由学生处办公室负责解释。
第二十条 本细则自公布之日起实施。
附件：《燕京理工学院学生处公章使用审批表》
燕京理工学院学生处
2015年7月
